૧. તમારા ડોકયુમેન્ટને અફફેકટિવ રીતે સ્કેન કેવી રીતે કરશો ?

* સ્કેન કરતી વખતે ધ્યાનમાં રાખવા જેવા મુદ઼ા
-> રીઝોલ્યુશન – 100 ડીપીઆઈ
-> ડોકયુમેન્ટ સાઈઝ – A4 પેઝ સાઈઝ
-> કલર મોડ – ગ્રે સ્કેલ મોડ
-> સેવ એઝ ટાઈપ – JPG ફાઈલ ટાઈપ

નોંધ:– જો તમારા સ્કેન કરેલા ડોક્યુમેન્ટને હજુ સારી રીતે વાંચી શકાય કે દેખી શકાય એવું બનાવવું હોય તો તમે રીઝોલ્યુશની ડીપીઆઈ વધારી શકો છો અને કલર મોડ થી તમે કલર પણ કરી શકો છો. પણ તે વધારવાથી તમારા ડોકયુમેન્ટની સાઈઝ વધી જશે. જેનાથી તે ઈન્ટરનેટ પર અપલોડ કે ડાઉનલોડ કરવામાં વધારે તકલીફ કરી શકે છે.

૨. JPG ફાઈલ કે કોઈપણ ફાઈલને PDF ફાઈલમાં કન્વર્ટ કેવી રીતે કરશો?

JPG ફાઈલ કે કોઈપણ ફાઈલને PDF ફાઈલમાં કન્વર્ટ કરવા માટે ઈન્ટરનેટ પર ઘણા બધા સોફટવેર ઉપલબ્ધ છે. જેને ડાઉનલોડ કરી અને તેનો યુઝ કરી તમે તમારી JPG ફાઈલ કે કોઈપણ ફાઈલને PDF ફાઈલમાં કન્વર્ટ કરી શકો છો. જેમાનું એક સોફટવેર કયુટ પીડીએફ રાઈટરનું ઉદાહરણ અહીં આપેલ છે. જે તમે નીચેની લીન્ક પરથી પણ ડાઉનલોડ કરી શકો છો.

લીન્ક:- ડાઉનલોડ

૩. કયુટ પીડીએફ રાઇટરનો ઉપયોગ કરીને તમારી ફાઈલ ને PDF ફાઈલમાં કન્વર્ટ કરવા માટેનાં સ્ટેપસ

સ્ટેપ્સ-૧ તમારી સ્કેન કરેલી જેપીજી ફાઈલ જો 1.jpg,2.jpg,3.pg etc. કરીને તમે C driveમાં સેવ કરી હશે તો તમે સહેલાઈથી તેનો ક્રમ જાણી શકશો અને એ ક્રમમાં તમે તમારી બધી ફાઈલને કન્ટ્રોલ દબાવીને સીલેકટ કરો.

સ્ટેપ્સ-૨ ત્યારપછી સીલેકટ કરેલી બધી ફાઈલ પર રાઈટ કલીક કરીને પ્રીન્ટનાં ઓપ્શન પર કલીક કરો એટલે તમને તમારા ક્રમમાં સીલેકટ કરેલી ઈમેજ ફાઈલ કયુટ પીડીએફ રાઈટર સોફટવેરના ડાયલોગ બોકસ પર મળશે.

સ્ટેપ્સ-૩ ત્યારપછી પ્રીન્ટ બટન પર કલીક કરશો એટલે તમારી .pdf ફાઈલ જે બની છે તેને સેવ કરવાનું ઓપ્શન પુછશે જે તમે તમને યાદ રહે એ પાથ પર નામ આપી સેવ કરી લો.

1. How to scan your document affectively ?

* point to be considered While scanning
-> Resolution - 100 dpi
-> Documents size - A4 Page size
-> Color Mode - gray scale mode
-> Save as type - JPG file type

Note:– If you want your scanned documents is still well-read or seen then you can increase dpi resolutions. You can even color from the Color Mode. But it will be increasing the size of your documents. Uploading or downloading on the Internet, which may be more trouble.

2. how to convert JPG file or any file to a PDF file?

Convert JPG file or any file to a PDF file. a lot of software available on the internet that can convert. You can download and use it to convert JPG file or any file to a PDF file. Here is an example of a software is Cute PDF Writer. Which you can download from the following link.

Link:- Download

3. Steps for converting your file to PDF using Cute PDF writer.

Step-1 if you have saved your scanned Jpg file as 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg etc. in your C drive then you can easily find out the order and you can select all files by pressing control.

Step-2 Right Click on the all selected file and then click on the print options. So you can found all selected image file on Cute PDF writer software dialog box.

Step-3 To save your created .pdf file click on print button. you will be asked path for saving the file into your drive that you supposed to remember.